Privacybeleid Wolters Mabeg bvba
Wolters Mabeg hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en het respect voor jouw privacy.
In deze Privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met jouw
persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Wolters Mabeg houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
verwerking van de persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden
waarvoor ze worden verwerkt;
Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens
gewaarborgd is;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waar
voor ze zijn verstrekt;
Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Wolters Mabeg zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen
van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen
kan dit via onderstaande contactgegevens:
Wolters-Mabeg bvba
Leuerbroek 1074
Kinrooi 3640
België
Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en rechtsgronden :
1.noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst
2.om actieve klanten over gelijkaardige producten te informeren via direct marketing (gerechtvaardigd belang),
3.het versturen van nieuwsbrieven, thematische mailings en uitnodigingen (toestemming betrokkene),
4.het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting).
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens vragen en verwerken :
persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
identiteitsgegevens uitgegeven door overheid: identiteitskaartnummer of rijksregisternummer
persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats en nationaliteit
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Op onze website(s) gebruiken we ook cookies. Meer informatie hierover vind je in onze cookie policy.
Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering
van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
het verzorgen van de internetomgeving (webhosting); het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT-netwerk, …);
Met deze partijen maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te
waarborgen. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst
hebben afgesloten.
Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en
toegestaan is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien jij ons hier toestemming voor geeft
of als dit noodzakelijk is om de overeenkomst uit te voeren. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan
partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Bewaartermijn
Wolters Mabeg bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan
wel op grond van de wet is vereist. Als algemene regel houden we persoonsgegevens maximaal 5 jaar na het laatste
gebruik bij.
Beveiliging van de gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen
onrechtmatige verwerking, waaronder: Alle personen die namens Wolters Mabeg van uw gegevens kennis kunnen nemen,
zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Jouw rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van jou
ontvangen hebben.
Onderaan deze privacyverklaring staat hoe je contact met ons kan opnemen. Om jouw identiteit te controleren, vragen
wij je om een kopie van je identiteitskaart mee te sturen. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te
maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.
Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door
een van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan
jou (of in jouw directe opdracht aan een andere partij). Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor
kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact
met ons op te nemen. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende
autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
Wijziging privacyverklaring
Wolters Mabeg kan zijn privacyverklaring wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.
De laatste wijziging gebeurde op 12 mei 2018.